Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
De Mexico Oy
0503432148
info@demexico.fi
3478061-5
2. Rekisterin nimi
Verkkokaupan asiakasrekisteri
3. Rekisterin käyttötarkoitus
Asiakasrekisterin tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
- Tuotteiden ja palveluiden tarjoaminen
- Tilauksen käsittely ja toimitus
- Asiakaspalvelu ja viestintä
- Markkinointi ja asiakasviestintä suostumuksen mukaisesti
- Lainmukaisten velvoitteiden täyttäminen
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- Nimi
- Osoite
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Maksutiedot
- Tilauksen tiedot
- Asiakasviestintä
5. Tietojen käsittelyn perusteet
Tietoja käsitellään seuraavilla perusteilla:
- Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito (sopimus)
- Markkinointi etukäteen annetuilla suostumuksilla
- Lainmukaiset velvoitteet (esim. kirjanpitovelvoitteet)
6. Tietojen säilytysaika
Asiakastietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeellista asiakassuhteen hoitamiseksi sekä lainmukaisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tietoja voidaan säilyttää myös tilastollisia ja analytiikkatarkoituksia varten, mutta niitä käsitellään nimettöminä.
7. Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, ellei se ole tarpeellista sopimuksen toteuttamiseksi tai lain velvoitteiden noudattamiseksi. Tietoja saatetaan luovuttaa myös tietoturvaa ylläpitäville palveluntarjoajille.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Oikeus tarkastaa omat tietonsa
- Oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista
- Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi)
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus siirtää tiedot (dataportabiliteetti)
- Oikeus peruuttaa suostumuksensa markkinointiviestintään
10. Evästeet
Välttämättömiksi evästeiksi luokitellaan evästeenhallinnan käyttöönoton yhteydessä aina oletuksena tietyt evästeet, joiden käyttöä käyttäjä ei voi hylätä. Niistä ensimmäinen on MyCashflow’n oma eväste (MCFS) kävijän istuntoon liittyen, jotta esimerkiksi kaupan tärkeimmät toiminnot, kuten ostoskori toimivat oikein. Toinen välttämättömäksi luokiteltu eväste on Googlen reCAPTCHA-toiminnon eväste (_GRECAPTCHA). reCAPTCHA-palvelu auttaa suojaamaan verkkosivustoja roskasisällöiltä sekä sivustojen väärinkäytöltä. Perusteena evästeen luokittelemisesta välttämättömiin on, että MyCashflow’lla on velvollisuus pyrkiä estämään roskasisällön lähettäminen esimerkiksi verkkokaupan lomakkeiden kautta.
11. Yhteydenotto ja valitukset
Kaikki rekisteriä koskevat kysymykset tai oikeuksien käyttämiseen liittyvät pyynnöt tulee lähettää rekisterinpitäjälle sähköpostitse tai puhelimitse yllä mainittuihin yhteystietoihin. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo, että tietosuojalainsäädäntöä on rikottu.
Tätä selostetta päivitetään tarvittaessa, ja asiakkaille tiedotetaan kaikista muutoksista verkkosivuston kautta.